ご利用を検討中の方へ
ご利用の流れ
仮予約から正式申込、ご利用後の請求書発行までの基本的な流れをご説明します。
展示ホールと会議室では流れが一部異なりますのでご注意ください。
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展示ホール
ご利用の流れ
STEP.1 仮予約のお申込み
空き状況・ご予約ページから使用希望日時をクリックし、下方の「選択した施設・日程で仮予約」をクリックして仮予約フォームへお進みください。必要事項をご入力の上送信いただきますと「仮予約」となります。
フォーム送信後、自動送信メールがお手元に届きます。
その後、当方より申込手続きについて案内いたします。
お電話・FAX でのお問合せ
- TEL
- 06-6947-4321
- FAX
- 06-6947-4308
但し、日曜日・祝日・年末年始除く
(12月29日~1月3日)
【ご注意】
お申込みは、使用日の1年前(使用開始日の1年前の日の属する月の初日)より受付いたします。
ただし、2フロア~全館使用の場合は、2年前からご相談に応じます。
空室情報に表示のない期間についてはお問い合せ下さい。
フォームでのお申込みは、仮予約となっております。
なお、受付けました仮予約の照会結果につきましては、翌日以降のご連絡となりますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。
- ※WEBサイトに掲載の空室情報が最新の情報と異なる場合があります。
STEP.2 「施設使用申込書」の発行
発行した「施設使用申込書」の内容をご確認いただき、確認連絡をいただきますと本予約となります。
【ご注意】
「施設使用申込書」発行後2週間以内にご提出の無い場合はキャンセルされたものとさせていただきます。
「施設使用申込書」確認連絡後はキャンセル料の対象となります。
施設のご利用につきまして
資料ダウンロード
- 必ずお読みください PDF展示ホール使用要領(371KB)
- 必ずお読みください PDF展示ホール使用における遵守事項(253KB)
STEP.3 「施設使用承諾書・申込金請求書」の発行
「施設使用申込書」の確認連絡後、「施設使用承諾書」および「申込金請求書」を発行いたしますので指定日までにお振込みください。
なお、ご要望に応じて下記の書類をご提出ください。
資料ダウンロード
- Excel「イベントカレンダー」への掲載書(26KB)
- Excelインターネット利用申込書 (18KB)
- ※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
STEP.4 お打ち合わせ
使用開始の遅くとも1ヶ月前までに、当展示ホールの使用計画及び使用内容についての打ち合わせを行います。
開催内容やご要望に応じて、下記書類をご提出いただきます。
- 必須 Excel展示ホール開催届出書(78KB)
- 必須 Excel展示会場における自衛消防隊編成表(22KB)
- 必須 Excel展示ホール使用計画書(46KB)
- Excel各種工事届(ガス・水道・電気)(92KB)
- Excel展示ホール外使用確認書(ロビー・倉庫・パントリー)(23KB)
- Excel展示ホール裸火等許可申請書(58KB)
STEP.5 ご利用当日
展示ホールの利用開始日に1階展示場・会議室受付までお越し下さい。スタッフが開錠をいたします。なお、ご希望であれば鍵をお預けすることも可能です。
搬入・搬出につきましては、下記をご参照下さい。
資料ダウンロード
- Excel宅配便送り状 (29KB)
STEP.6 「雑費確認書」「請求書」
ご利用後日に「雑費確認書」を発行いたしますので備品等の数量(当日使用分)をご確認ください。確認後、「請求書」を発行いたしますので指定日までにお振込みください。
展示ホール基準時間外使用料、冷暖房費、臨時使用の電気・ガス・水道等の使用料、備品および付帯設備使用料、調光・音響設備操作料などの実費を含め、催事開催中に発生した費用を計上いたします。
資料ダウンロード
- Excel使用経費請求先変更依頼届(18KB)
- ※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
展示ホールのご利用案内
使用期間 | 1月4日から12月28日までの間、ご利用いただけます。 |
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受付開始日 | 使用日の1年前(使用開始日の1年前の日の属する月の初日)より受付いたします。 ただし、2フロア~全館使用の場合は、2年前からご相談に応じます。 |
キャンセル(料金)について
「施設使用申込書」の提出後に使用をキャンセル・日程又は会場を移動もしくは減少された場合は、
所定のキャンセル料を申し受けます。(定員都合等による予約内容変更も含む)
ただし、お振込み後にキャンセルされた場合は、キャンセル料を差し引いた差額をご返金致します。
※返金方法については担当者にお問い合わせください。
使用開始日の | 6ヶ月以上前まで | 展示ホール使用料の30% |
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3ヶ月以上6ヶ月前まで | 展示ホール使用料の50% | |
1ヶ月以上3ヶ月前まで | 展示ホール使用料の70% | |
1ヶ月前まで | 展示ホール使用料の全額 |
*「6カ月前」は、施設使用日の6カ月前の同日付の翌日
例)使用日が7月6日の場合、1月7日
1月6日にキャンセルの場合、使用料の30%
1月7日にキャンセルの場合、使用料の50%