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空き状況・ご予約

ご利用を検討中の方へ

ご利用の流れ

仮予約から正式申込、ご利用後の請求書発行までの基本的な流れをご説明します。
展示ホールと会議室では流れが一部異なりますのでご注意ください。

STEP.1 仮予約のお申込み

会議室のご予約ページから使用希望日時をクリックし、下方の「選択した施設・日程で仮予約」をクリックして仮予約フォームへお進みください。必要事項をご入力の上送信いただきますと「仮予約」となります。
フォーム送信後、自動送信メールがお手元に届きます。

その後、当方より「施設使用申込書」と「備品・レイアウト確認書」をメール又は郵便にてお送りいたします。

お電話・FAX でのお問合せ

TEL
06-6947-4321
FAX
06-6947-4308

但し、日曜日・祝日・年末年始除く
(12月29日~1月3日)

【ご注意】

お申込みはWEBサイトから、使用日の6ヶ月前(使用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初日)より受付いたします。

ただし、展示ホールと併用で使用される場合は、展示ホールの受付開始日と同じといたします。

空室情報に表示のない期間についてはお問い合せ下さい。

フォームでのお申込みは、仮予約となっております。

なお、受付けました仮予約の照会結果につきましては、翌日以降のご連絡となりますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。。

  • ※WEBサイトに掲載の空室情報が最新の情報と異なる場合があります。

STEP.2 「施設使用申込書」と「備品・レイアウト確認書」のご提出

当方より「施設使用申込書」と「備品・レイアウト確認書」が届きましたら、内容をご確認いただき、サインの上ご返信いただきますと「正式申込」完了となります。

【ご注意】

「施設使用申込書」送信後1週間以内にご返信の無い場合はキャンセルされたものとさせていただきます。

キャンセルについて

施設のご利用につきまして

資料ダウンロード

STEP.3 「施設ご使用承り書」の発行

お送りいただいた「施設使用申込書」を確認後、「施設ご使用承り書」を発行いたします。
ご使用内容やご要望に応じて、下記書類をご提出下さい。

資料ダウンロード

【ご注意】

  • 「施設ご使用承り書」を発行した後、使用を取り消される場合は、所定の取消料を申し受けます。

キャンセルについて

STEP.4 ご利用当日

会議室の扉の開閉は当方で行いますので、ご使用前、ご使用後には1階展示場・会議室受付(内線4323)へご連絡下さい。

STEP.5 「請求書」の発行

ご使用後に、「施設使用料請求書」を発行いたしますので、請求書の指定日までにお振り込み下さい。

資料ダウンロード

  • ※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。

会議室のご利用案内

使用期間 1月4日から12月28日までの間、ご利用いただけます。
受付開始日 使用日の6ヶ月前(使用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初日)より受付いたします。
ただし、展示ホールと併用で使用される場合は、展示ホールの受付開始日と同じといたします。

キャンセル(料金)について

承り書を発行した後、使用を取り消される場合は、次の取消料を申し受けます。

使用開始日の 1ヶ月以上3ヶ月前まで 会議室使用料の30%
2週間以上1ヶ月前まで 会議室使用料の50%
2週間前まで 会議室使用料の全額