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お申込みの流れ(会議室)

1. 予約のお申込み

 会議室のお申込みは、WEBサイトから、使用日の6ヶ月前(使用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初日)より受付いたします。
ただし、展示ホールと併用で使用される場合は、1年前から予約可能です。
 ※ 空室情報に表示のない期間についてはお問い合せ下さい。

イメージ:フォーム入力

ご注意ください
電話・来館等でも順次受付けておりますので、WEBサイトに掲載の空室情報と異なる場合があります。

会議室のご予約

2. 予約確認書の送信

 お申込みをいただいた後、「会議室予約確認書」を送信いたしますので、必要な備品等をご入力いただき、確認欄に記入年月日、貴社名、担当者名をご記入の上、ご返信ください。

3. 予約完了及び使用料のお支払い

 「会議室予約確認書」をご返信いただきますと、「予約完了のお知らせ」を送信いたします。使用料は、添付の予約確認書の使用金額に基づき、会議室使用後3週間以内にお振込ください。
 なお、押印した使用承諾書、見積書、請求書が必要な場合は、予約確認書の連絡欄にその旨、ご記入ください。





キャンセル(料金)について

会議室予約確認書のご提出後、使用を取り消される場合は、次の取消料を申し受けます。

使用開始日の 1ヵ月以上3ヵ月前まで 会議室使用料の30%
2週間以上1ヵ月前まで 会議室使用料の50%
2週間前まで 会議室使用料の全額