ご利用を検討中の方へ
ご利用の流れ
仮予約から正式申込、ご利用後の請求書発行までの基本的な流れをご説明します。
展示ホールと会議室では流れが一部異なりますのでご注意ください。
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会議室・レンタルスペース
ご利用の流れ
STEP.1 仮予約のお申込み
空き状況・ご予約ページから使用希望日時をクリックし、下方の「選択した施設・日程で仮予約」をクリックして仮予約フォームへお進みください。必要事項をご入力の上送信いただきますと「仮予約」となります。
フォーム送信後、自動送信メールがお手元に届きます。
その後、当方より申込手続きについて案内いたします。
空き状況・ご予約お電話・FAX でのお問合せ
- TEL
- 06-6947-4321
- FAX
- 06-6947-4308
但し、日曜日・祝日・年末年始除く
（12月29日～1月3日）
【ご注意】
お申込みはWEBサイトから、使用日の6カ月前（使用開始日の6カ月前の日の属する月の初日）から1週間前まで受付いたします。
ただし、展示ホールと併用で使用される場合は、展示ホールの受付開始日と同じといたします。
空室情報に表示のない期間についてはお問い合せ下さい。
フォームでのお申込みは、仮予約となっております。
なお、受付けました仮予約の照会結果につきましては、翌日以降のご連絡となりますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。。
- ※WEBサイトに掲載の空室情報が最新の情報と異なる場合があります。
- ※1週間前以内のご予約に関してはお問い合わせください。
STEP.2 「施設使用申込書」の発行
発行した「施設使用申込書」の内容をご確認いただき、確認連絡をいただきますと本予約となります。
【ご注意】
「施設使用申込書」発行後1週間以内にご返信の無い場合はキャンセルされたものとさせていただきます。
「施設使用申込書」確認連絡後はキャンセル料の対象となります。
施設のご利用につきまして
資料ダウンロード
- 必ずお読みください PDF会議室使用要領（202KB）
STEP.3 「施設使用承諾書・申込金請求書」の発行
「施設使用申込書」の確認連絡後、「施設使用承諾書」および「申込金請求書」を発行いたしますので指定日までにお振込みください。
なお、ご要望に応じて下記の書類をご提出ください。
資料ダウンロード
- Excel「イベントカレンダー」への掲載書（26KB）
- Excelインターネット利用申込書（17KB）
- ※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
STEP.4 ご利用当日
会議室の扉の開閉は当方で行いますので、ご使用前、ご使用後には1階展示場・会議室受付(内線4323)へご連絡下さい。
STEP.5 「請求書」の発行
ご使用後に備品代等を計上した「請求書」を発行いたしますので、指定日までにお振込みください。
資料ダウンロード
- Excel使用経費請求先変更依頼書（18KB）
- ※振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。
会議室のご利用案内
| 使用期間 | 1月4日から12月28日までの間、ご利用いただけます。 |
|---|---|
| 受付開始日 | 使用日の6ヶ月前（使用開始日の6ヶ月前の日の属する月の初日）より受付いたします。 ただし、展示ホールと併用で使用される場合は、展示ホールの受付開始日と同じといたします。 |
キャンセル（料金）について
「施設使用申込書」の提出後に使用をキャンセル･日程又は会場を移動もしくは減少された場合は、
所定のキャンセル料を申し受けます。（定員都合等による予約内容変更も含む）
ただし、お振込み後にキャンセルされた場合は、キャンセル料を差し引いた差額をご返金いたします。
| 使用開始日の | 1ヶ月以上3ヶ月前まで | 会議室使用料の30％ |
|---|---|---|
| 2週間以上1ヶ月前まで | 会議室使用料の50％ | |
| 2週間前まで | 会議室使用料の全額 |
＊「3カ月前」は、施設使用日の3カ月前の同日付の翌日
例）使用日が7月17日の場合、4月18日
4月17日にキャンセルの場合、キャンセル料なし
4月18日にキャンセルの場合、使用料の30%