形だけの見直しにならないよう、長期的な視点で、総合的かつ体系的に見直すことが必要です。具体的には、次の5つのポイントを押えて下さい。
(1)現状の問題点を明確にすること
まずは現状把握です。会社の人事制度がどのようになっているか、どのように運営されているかを正しく把握して下さい。そして、問題となる点をしっかりと洗い出し、その内容をきちんと整理することが必要です。
(2)会社の方向性を明確にすること
どんな人事制度を確立するかは、会社の方向性によって決まります。すなわち、経営理念の再構築を図るとともに、経営戦略やビジョンを明らかにし、会社の方向性を明確にしなければなりません。
(3)現場の意見も取り入れること
通常、人事制度の見直し作業は会社主体で行われます。かといって全ての事項を会社の都合だけで決めてしまい、一方的に従業員に押し付ける形になってしまってはいけません。従業員の声に耳を傾け、現場の意見も取り入れるようにする必要があります。会社と従業員が一体となってつくり上げることが大切です。
(4)各システムの連動に注意すること
会社の人事制度は、人事評価、賃金・賞与、教育訓練、福利厚生といった様々なシステムで成り立っています。ここで重要なことは、これらのシステムは互いに連動してこそ効果を発揮するということです。人事制度を見直そうとする場合、どうしてもそれぞれのシステムごとに捉えがちになりますが、トータルな視点で全体を見直すことが必要です。
楢崎 賢吾
(ならざき・けんご)
大阪府中小企業支援センターコーディネータ
公的資格:中小企業診断士・社会保険労務士 ITコーディネータ
専門分野:経営戦略、組織・人事戦略、
マーケティング
(5)身の丈に合った制度にすること
人事関連のセミナーで聞いた最新の人事制度や、雑誌等で見た流行の人事制度がいいものに思えることがよくあります。しかし、大切なことは、本当に自社に合っているかどうか慎重に検討することです。中には大企業向けの制度もあります。流行に惑わされず、自社の身の丈に合った人事制度を構築しなければなりません。
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